抖音小店售后客服工作如果处理不到位,不仅会影响店铺服务分,还会影响商品口碑。
因为用户反馈问题,无非就是你的品好不好,如果处理不当,消费者给差评,就会直接影响商品好评率,从而影响店铺整体体验分。
今天分享两个小技巧,帮你降低客服投诉率,减少中差评。
1、降低小店投诉率的设置
想要降低售后纠纷引起的投诉率,这个隐藏设置一定能够帮助到你。
抖店-飞鸽工作台的接待页面,客服管理-机器人-智能跟单,有一个【使用说明】,你把这个功能打开。
然后点击去配置,创建任务。
任务有效期:可以设置永久有效。
发出的时间:可以选择付款后,也可以选择发货后。
适用商品:可以是全部商品,也可以是指定商品。
最后是发送的文本内容,可以按照我这样去写,同时还可以添加视频或者图片。
设置好之后,在触发相关条件之后,买家就能收到这样一个消息卡片。
这样买家收到货之后,就可以先联系客服,得到妥善解决,避免买家投诉,降低售后纠纷。
2、减少中差评的设置
抖店商品的中差评,如果不是恶意评价,我们是删除不了,所以你要尽量去提前规避。
还是在抖店飞鸽后台-客服管理-机器人-智能跟单,把这里的【签收关怀】打开。
然后点击【去配置】,对各项条件进行设置,用久有效,商品7天无理由,文本也可以照着我这个写,或者你自己去写都行。
当买家收到货之后,有疑问,或者遇到了售后问题,就可以先跟客服沟通,一般来说,如果你能高效解决客户的问题,就能够减少大部分的差评。
如果说有人恶意差评或者威胁等,可以直接点击对话框的感叹号去举报,那么他们的评价就不会被计算到体验分里。
总的来说,抖店飞鸽后台里有很多功能都可以用起来,辅助处理售后问题,减少投诉,维护服务分。
除此之外,关键还在于你处理各种售前售后问题时的应对话术,话术不得体,就容易一起用户反感,影响口碑。
抖音小店的客服话术我们也整理了一套资料,各种场景下的话术全都有,尤其是新手,不知道怎么处理售后消息,就可以参考这套话术。
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